24 февраля 2021 года по инициативе ассоциации «Совет муниципальных образований Белгородской области» в режиме онлайн состоялся вебинар совместно с представителями Государственного архива Белгородской области по теме «О некоторых вопросах ведения архива муниципальными учреждениями».
Модератором мероприятия выступила Подорога Маргарита Ильинична, советник по юридическим вопросам ассоциации «Совет муниципальных образований Белгородской области». Цель мероприятия - оказание методической помощи органам местного самоуправления по вопросам ведения архива, подготовки документов для передачи дел на муниципальное хранение и изменений в архивном законодательстве.
В мероприятии принимали участие руководители и специалисты архивного отдела администраций муниципальных образований Белгородской области, сотрудники исполнительного аппарата «Совета муниципальных образований Белгородской области».
В вебинаре выступили:
Матвейцева Инна Алексеевна, начальник комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Белгородской области по вопросу о соблюдении организациями правил хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах местного самоуправления и организациях,
Крылова Татьяна Васильевна, начальник отдела использования архивных документов Государственного архива Белгородской области по вопросу о нормативной базе по исполнению социально-правовых запросов граждан,
Кривцова Елена Владимировна, главный хранитель фондов Государственного архива Белгородской области по вопросу об организации хранения документального и архивного фонда муниципальных учреждений.
По словам Кривцовой Елены Владимировны: «Сохранение документального наследия – это государственная задача, один из признаков развитой цивилизации. Документы никто не создает специально для вечного хранения, поэтому они легко разрушаются при плохом хранении, а архивы любого уровня не имеют достаточного финансового и технического обеспечения, позволяющие решать оперативно и в полном объеме задачи сохранности документов. Сегодня на первый план выходит целый ряд условий, которые выступают как основа выживания документов, как залог их длительной физической сохранности».
Участники вебинара в чате оставили спикерам свои отзывы и слова благодарности за предоставленные полезные рекомендации, необходимые в работе органов местного самоуправления.
