Одним из важных направлений деятельности Советов территорий Валуйского городского округа является формирование устойчивой обратной связи с населением для оперативного решения вопросов различного характера с широким привлечением к этому процессу всех заинтересованных лиц. С этой целью Советами территорий организуется проведение приёмов населения, о чём заблаговременно широко тиражируется информация. Само проведение приёмов имеет различные формы. Так, в Совете территории «Тимоновский» в этом направлении работают все его члены, а вся Тимоновская территория поделена на зоны ответственности, в которых каждый член Совета проводит личные приёмы в определённые дни недели. К примеру, все жители села Басово осведомлены, что каждую среду ведётся приём односельчан членом Совета территории, старостой села Ниной Скитер.
В зависимости от размера проблемы, выявленной каждым членом Совета территории «Тимоновский» в ходе проведения приёмов, могут быть предложены её различные решения. Зачастую вопрос решается с привлечением участников территориальных общественных самоуправлений и самих жителей. Некоторые вопросы требуют вмешательства территориальной администрации, наиболее крупные рассматриваются на заседаниях Совета территории, где коллегиально решается, какие силы и средства необходимы для решения проблемы.
Кроме этого, регулярно, согласно дополнительно утверждённого графика, приёмы населения осуществляет председатель Совета территории «Тимоновский» Сергей Меркулов. Приёмы проводятся в установленных для этого местах - Тимоновском СДК и здании территориальной администрации, также практикуется выездные приёмы. Решение вопросов, озвученных в ходе проведения приёмов проходит по схожему алгоритму, описанному выше.
По решению Совета территории «Колосковский», его председатель Андрей Навозенко осуществляет приёмы населения каждую вторую и третью среду месяца.
Проходят они в здании Колосковского СДК. Кроме этого, Андрей Николаевич, осуществляет выездные приёмы, которые проводятся по мере необходимости по инициативе старост населённых пунктов Колосковской территории. Подход для решения вопросов дифференцирован в зависимости от их сложности.
Председатель городского Совета территории «Соцгород» Галина Зеленская принимает население еженедельно по пятницам.
Кроме этого о проблемах территории её оперативно информируют другие члены Совета, при этом наиболее активно их аккумулируют председатели уличных комитетов, территориальных общественных самоуправлений, советов многоэтажных жилых домов.
Несмотря на малый период деятельности, Советами территорий городского округа в 2019 году уже проведено суммарно свыше 60 приёмов населения, принято 124 человека. Итогами проведения приёмов стала организация мероприятий санитарно-экологического характера, наведение порядок в лесополосах и на берегах водоёмов, ряд вопросов оформлен в качестве депутатских наказов и будет решаться органами местного самоуправления Валуйского городского округа в среднесрочной перспективе.
