Последние объявления
 
Разделы сайта
 

Доска задач, как полезное нововведение

14 Мая 2019, 09:46

В целях повышения результативности и эффективности деятельности, организованной в соответствии с принципами бережливого управления в администрации Валуйского городского округа каждое утро проходят 15-минутные ежедневные встречи у доски задач.

Последовательность проведения совещаний «начальник отдела – начальник управления – заместитель главы администрации – глава администрации». Доклад исполнителя задачи осуществляется в соответствии с алгоритмом:

-  что было сделано вчера по данной задаче;

-  что будет сделано по задаче сегодня;

- проблемы, возникающие в ходе выполнения задачи.

Это позволяет формировать эффективную систему планирования деятельности на каждом уровне выполнения задач. Также сотрудники ежедневно определяют степень приоритетности работ по процессам, выстраивают системы взаимозаменяемости в структурных подразделениях.

Что касается руководителей структурных подразделений, их уровень информированности о процессах, в которых участвуют сотрудники отделов в режиме реального времени, заметно повысился.

Также решение проблем, возникающих в ходе выполнения задач, работ по процессам стало наиболее оперативным.

  
Голосования отсутствуют