Оформление дополнительной работы (совмещение и совместительство)

В соответствии с действующим законодательством запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Основные примеры:

• совмещение,
• совместительство.

Работу по совместительству регулируют статьями 60.1 и 282-288 ТК РФ. Закон определяет этот вид трудовой деятельности как дополнительную работу, которую выполняют в свободное от основной работы время. Совместительство оформляется отдельным трудовым договором, как и в общем случае. При работе по совместительству:

• Не допускается работа несовершеннолетних; «вредников», если работа связана с такими же условиями труда (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).
• Ограничена продолжительность работы (не более 4 часов в день, если занят на основной работе; половины месячной или иной нормы) – ст. 284 ТК РФ.
• Оплата производится пропорционально отработанному времени или на других условиях, определенных трудовым договором – ч. 1 ст. 285 ТК РФ.
• Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутренним называют совместительство, когда сотрудник дополнительно работает у того же работодателя, с которым у него заключен трудовой договор по основной работе. Внешним называется совместительство, оформленное с другим работодателем.

 Совмещение закон определяет как выполнение дополнительного функционала и объема работы в течение рабочего дня, продолжительность которого установлена по основному месту работы. Варианты названия:

• совмещение,
• расширение зон обслуживания,
• увеличение объема работ,
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ).

По сути, совмещение — это увеличение интенсивности труда и объема работы. При этом обязанности по совмещаемой должности выполняются в объеме, который оговаривается при заключении дополнительного соглашения. Дополнительное соглашение – одно из отличий совмещения от совместительства. Этим документом подтверждается согласие работника на увеличение нагрузки и изменение условий труда, оговоренных при заключении первичного трудового договора.

При совмещении работнику никакой дополнительный оплачиваемый отпуск не положен. Совместитель может оформить такой отпуск, причем одновременно с тем, что он получит по основному месту работы. Оплачивается отпуск совместителя с учетом оплаты по дополнительной должности, на которую он оформлен.

Условия совмещения: письменное согласие работника, выплата доплаты (ст. 151 ТК РФ), право отказаться в любой момент (за 3 рабочих дня предупреждение).

Совмещение должностей или профессий возможно только по основному месту работы. При этом, когда речь идет о рабочих, сотрудник может совмещать профессии, а когда о служащих — совмещать должности. Наименование профессий устанавливают на основании Единого тарифно-квалификационного справочника профессий рабочих (ЕТКС) или Квалификационного справочника (КС) профессий рабочих. При совмещении установлены ограничения для руководства. Руководители не могут совмещать должности, в функционал которых входит контрольно-надзорная деятельность, например, аудиторы или ревизоры. Если должности, которую будет совмещать сотрудник, нет в штатном расписании, ее обязательно нужно ввести. При совмещении, когда на работника возложена обязанность по выполнению дополнительных функций, отдельно табель не ведется. При этом порядок оплаты за интенсивность труда может быть установлен локальными актами работодателя, коллективным договором и тем же дополнительным соглашением. Размер такой доплаты надо предусмотреть в допсоглашении к трудовому договору.

Срок, на который сотруднику устанавливают совмещение, оговаривается дополнительным соглашением и может быть установлен и конкретной датой, и фактом наступления определенного события, например, закрытием вакансии и приемом на работу специалиста, который будет выполнять обязанности по совмещаемой должности.